على الرغم من ان كثير من المؤسسات حريصة على الاستثمار في مجال المكتبات الرقمية ومصادر المعلومات الالكترونية، فانه ليس بمقدور أحد أن يعرف بشكل مؤكد نوعية البيانات التي من المحتمل أن تحرز نجاحا كبيرا في هذا، ففي بعض الاحيان قد يكون حجم المنظمة من عوامل النجاج ومع ذلك فهناك منظمات صغيرة تحقق نموا وازدهارا في هذا المجال.
في عام 1995 وصف مقال منشور في مجلة الايكوذومست عملية التحكم في الانترنت بانها اشبه بعلاقة بين العملاقة والنمل، فالعملاقة هم الشركات الضخمة للهواتف ووسائل الاعلام، أما النمل فهم الافراد الذين لم يكن لهم من اسباب القوة عندما كان ينظر إليهم فرادى غير انهم نجحوا في تشكيل الانترنت اجمالا، وغالبا ما كان هذا النجاح مناقصا على نحو مباشر للمصالح المعلنة للعمالقة.
بشكل خاص نجح مجتمع النمل في الابقاء على الانترنت، وما يصحبها من عمليات كمجال مفتوح، وفي السنوات القليلة الماضية شهد مجالا المكتبات والنشر الالكتروني افاق الاندماج في الوحدات التنظيمية الضخمة، وتمثل ذلك في منظمة المكتبات الرقمية في حركة ما يعرف بالاتحادات، في حين تمثل في مجال النشر الالكتروني في اندماج الشركات الضخمة.
مع ذلك ورغم تشكل هذه الكائنات العملاقة فقد استمرت قوة النمل أو الافراد، وقد بدا في الوقت الحاضر أن العمالقة والنمل يمكن أن يتعايشا ويزدهرا، وفي هذه الاثناء أصبح بمقدور من كانوا ينتمون الى مجتمع النمل مثل محرك ياهو وشركة امازون أن يكونوا من العمالقة الجدد

من أجل وصف العملية الشاملة لمنظمة المكتبة الرقمية و الطريقة التي من المتوقع أن تقدم بها الخدمة التي أنشئت من أجلها المكتبة، فإننا نتوقع أن تتفاعل الجهات المستخدمة مع أدوار المكتبة الرقمية في ثلاث فئات مختلفة ومتكاملة: مستخدمي DL End E ، DL مدراء ومطوري برامج DL.

كما هو موضح في الشكل اعلاه، يرتبط كل دور بشكل أساسي بأحد لأنظمة الثلاثة في إطار العمل. يرتبط "النظام" بالدور مع الكيان الذي من المتوقع أن يوفرللمستخدم دورًا كهذا في التسهيلات اللازمة لإنجاز الوظيفة المسندة إليه علاوة على ذلك.

DL End Vusers يتم الاستفاده والاستغلال من خدمة المكتبة الرقمية العامة لغرض توفير وادارة وإدارة DL. هم العملاء المستهدفون للخدمة التي حددتها منظمة DL من حيث المحتوى الذي يجب إدارته، والمستخدم (المستخدمين) الذين سيتم خدمتهم، والوظيفة التي يجب دعمها، والسياسة (السياسات) التي سيتم وضعها، جودة ليتم عرضها. فهم يرون أن DL بمثابة كيان متكامل يخدم احتياجاتهم البحثية. هذه الحالة في المكتبة الرقمية هي حالة متكامله ناتجة عن الجوانب مختلفة والمتعلقة بالمحتوى والمستخدم والوظائف والسياسة والجودة في منظمة DL. من المتوقع أن تتطور الدولة وتزدهر خلال فترة انشاء المكتبة الرقمية كنتيجة لسلسلة من الإجراءات والأنشطة التي يتم تنفيذها في سياق منظمة DL.
يمكن تقسيم DL End Vusers إلى معد المحتوىومستخدمه وامناء المكتبات الرقميه والمبدعون المعالجون لهذا المحتوى لاستخراج الابحاث التىى تساهم في تطور ورقي الدولة. المحتوى ومستهلكي المحتوى وأمناء المكتبة.
اما ما يتم تنفيذه من انشطه فهي كما يلي:- (i) الوظيفة التي يوفرها DL ، ii)) وفقًا للسياسات المحددة في DL، (iii) ضمان الجودة التي يعلنها DL من حيث المحتوى والمستخدمين المخولين في الوصول الى العناصر الموجوده في محتوى المكتبه الرقميه .

هم المدراء الذين يقومون بإدارة المكتبة الرقمية العامة ويرمز لهم مدراء DL. ويعتمدوا على التسهيلات التي يوفرها نظام DLMS لتحديد وتشغيل وتطوير وتحديث المكتبة الرقمية وتطبيق DLS. يمكن تقسيم مديري DL إلى DL Designers و DL System Administrators.
ومهمة DL & Designers استدعاء وتخصيص وصيانة المكتبة الرقميه بحيث تتماشى مع احتياجات المستخدمين بناء على معرفتهم بتطبيقات مناسبه. من اجل تنفيذ هذه المهمة، يتفاعل DL Designers مع DLMS لتحديد الخصائص التي يجب أن تتوفر بها المكتبة الرقمية من حيث:

• المحتوى، على سبيل المثال، مجموعة المستودعات، والأنطولوجيا، ومخططات التصنيف، وأنواع عناصر المعلومات، وتنسيقات البيانات الوصفية، الملفات والمعاجم الجغرافية التي تشكل محتوى DL.
  
• المستخدم، على سبيل المثال، الجهات المسموح بها والأدوار المسموح بها والمعلومات التي تميز الجهات الفاعلة.
  
• الوظيفة، على سبيل المثال، الأجهزة الوظيفية التي سيتم تقديمها، السلوك الذي يجب أن تنفذه هذه الأجهزة.
  
• السياسة، على سبيل المثال، القواعد والمبادئ التي تحكم تطور محتوى DL، الإجراءات المسموح بها لكل جهة فاعلة أو عائلة من الجهات الفاعلة، استغلال المورد.
  

يعمل DL & System & Administrators بالتبادل مع DL Designers لتطبيق نظام المكتبة الرقمية وتنفيذ خدمة المكتبة الرقمية. ويقومون باختيار، ونشر، وإدارة مجموعة من أجهزة الحواسيب المتصلة بالشبكة ووحدات البرامج اللازمة للقيام بالمهام المنوطه به بهدف تحقيق الاهداف التى يوفرها DL End Vusers و DL Designers للمكتبة الرقمية. يقوم مستخدمي نظام DL بالمهام المنوطه بهم من خلال الاتصال مع DLMS من خلال الخدمه التى تقدمها وتحددها مكونات لتحديد مكونات DLS، وربطها، وتخصيصها، ونشرها، وتكوينها، ومراقبتها، واية ادارة اخرى مطلوبة في انظمة البرامج الموزعة. كما من المتوقع أن تكون DLSs. أن تقدم DLMSs بوظائفها الاداريه المختلفه والحلول الذاتيه بشكل كامل للمشاكل التى تواجهها دون تدخل الانسان بهدف تقليل الوقت والجهد والسرعة.

يقوم مطورين البرمجيات بعمل وانتاج وتطوير جميع البرامج والمكونات البرمجيه من اجل خدمة المكتبه الرقميه ولتنفيذ الوظائف الاساسيه في المكتبه بحيث تخدم المحتوى والمستخدم والسياسه والجودة، ليس من الضروره ان يقوم مطوري البؤرمجيات ببنائه من مرحلة الصفر او البدايه ولكن يتم الاعتماد على برمجيات سابقه لتنفيذ انشطه متوقع ان تخدم نظامDLMS .
علما بان نظام DLMS هو نظام برمجي مجهز بمجموعة من البرامج التي تنفذ -إلى حد ما -بعض خدمات المكتبة الرقمية، على سبيل المثال، المستودعات الرقميه المحتوى، أنظمة إدارة المستخدمين، محركات استرجاع المعلومات، السياسات وحدات التنفيذ. ويشمل مطورو برامج DL المبرمجين الذين يطلب منهم برمجة وبناء واستكمال مجموعة من وحدات البرامج التي يوفرها DLMS للحصول على برمجيات اللازمة لتنفيذ المكتبة الرقمية المخطط لها.
تشمل الأدوار الوظيفية الثلاثة المذكورة أعلاه على مجموعة كاملة من الاعمال التي تعمل في منظمة المكتبات الرقمية. ويتم توضيح ادوارها لهذه النماذج الثلاث بطريقه هرميه كما هو موضح بالشكل ادناه وهذا التسلسل الهرمي هو نتيجة مباشرة للأعمال والوظائف التي ذكرت.
حيث ان واجهة الاستخدام للDL End users تكون من خلال المكتبة الرقمية، في حين ان واجهة الاستخدام تعمل لكل من DL Managersو DL Application Developers من خلال منظمة الانظمة الرقمية DLS حيت سيكون وسيط بين كل من DLMS على DL. وتتضمن عملية الدمج بالتعاون والتشارك ما بينهم كما هو مبين بالشكل ادناه.

من أجل وصف العملية الشاملة لمنظمة المكتبة الرقمية و الطريقة التي من المتوقع أن تقدم بها الخدمة التي أنشئت من أجلها المكتبة، فإننا نتوقع أن تتفاعل الجهات المستخدمة مع أدوار المكتبة الرقمية في ثلاث فئات مختلفة ومتكاملة: مستخدمي DL End E ، DL مدراء ومطوري برامج DL.

كما هو موضح في الشكل اعلاه، يرتبط كل دور بشكل أساسي بأحد لأنظمة الثلاثة في إطار العمل. يرتبط "النظام" بالدور مع الكيان الذي من المتوقع أن يوفرللمستخدم دورًا كهذا في التسهيلات اللازمة لإنجاز الوظيفة المسندة إليه علاوة على ذلك.

تعد شبكة الانترنت هى الاساس التى اعتمد عليه المكتبات الرقميه فى البناء والانتشار والإتاحة والتوسع. تعرف المكتبات الرقمية بأنها مؤسسات تنطوى على عدد من المصادر قوامها مجموعة العاملين المتخصصين الذين يقومون بمهام الاختيار والتوليف والتفسير والبث والحفظ فى إطار متكامل يتيح الأعمال الرقمية لمجتمع او لعدة مجتمعات بما يتناسب الأبعاد الاقتصادية.
تعرف المكتبات الرقميه بأنها تحول للمكتبات التقليدية ومجموعة فرعية على شبكة الإنترنت وتقاطع عدد من التخصصات / التقنيات المختلفة وهي تطور قواعد البيانات.

من أجل وصف العملية الشاملة لمنظمة المكتبة الرقمية و الطريقة التي من المتوقع أن تقدم بها الخدمة التي أنشئت من أجلها المكتبة، فإننا نتوقع أن تتفاعل الجهات المستخدمة مع أدوار المكتبة الرقمية في ثلاث فئات مختلفة ومتكاملة: مستخدمي DL End E ، DL مدراء ومطوري برامج DL.

كما هو موضح في الشكل اعلاه، يرتبط كل دور بشكل أساسي بأحد لأنظمة الثلاثة في إطار العمل. يرتبط "النظام" بالدور مع الكيان الذي من المتوقع أن يوفرللمستخدم دورًا كهذا في التسهيلات اللازمة لإنجاز الوظيفة المسندة إليه علاوة على ذلك.

المكتبات الرقمية هى المكتبة تتيح مصادر وخدمات رقمية، وقد تتخذ مقتنياتها من المصادر الرقمية اشكالا متنوعة، ويعتمد تقديم خدمات المعلومات فيها على مهارات تقديم خدمات المعلومات التقليدية كالتقييم والتنظيم والتخزين والاسترجاع والإتاحة، وتوفر نطاق اتاحه على خط مباشر كما تتيح فرص الوصول الى مصادرها في المواقع المتصلة بها.
المكتبه الرقميه نظام موزع بقدرة تخزين الوثائق الالكترونية المختلفة واتاحتها بفعلية المستفيد النهائي عبر شبكة الاتصالات.
المكتبه الرقمية هي مركز مصادر معلومات رقميه متعددة الوسائط تتيح تقديم خدمات المعلومات للمستفيدين عبر شبكة الانترنت بسرعة وبانتظام للاستفاده من محتويات نظام المعلومات الرقمي.

مميزات المكتبات الرقمية:

• مواكبة التقدم التقني وثورةالمعلومات واستغلالها في مجال المكتبات والمعلومات.
• الخروج بالمكتبات ومراكز المعلومات من حيز المكان الى مكتبات بلا جدران، حيث يستطيع المستفيد الوصول الى محتواها من اي مكان حول العالم.
• تسهيل عمليات الاعارة بين المكتبات ومؤسسات المعلومات المختلفة، وزيارة التعاون بين المكتبات في شتى المجالات.
• تعزيز دور المصادر الالكترونية في البيئة العربية وبيان اهميتها من حيث سرعة اعداد وانتاج وتبادل المعلومات والبيانات عبر الشبكة العنكبوتية.
• القدرة على السيطرة على اوعية المعلومات والمصادر الالكترونية، حيث يمكن تنظيم المعلومات والبيانات وتخزينها وحفظها بطرق دقيقة وبصورة فعالة، كما يمكن تحديثها بسهولة، كم يمكن استرجاع البيانات بسهولة.
• الاستفادة من الامكانيات الكبيرة للمكتبات الرقمية وتكنولوجياتها من حيث ترابط المعلومات عن الموضوع الواحد وذلك من مميزات النصوص الفائقة Hypertext والوسائط المتعددة Multimedia.
• توفر وقت وجهد الباحث، وتخطي الحواجز الزمنية بين البلاد، فلا يحتاج الباحث للوصول الى معلومة ما لسفر او ما شابه ذلك، بل الولوج في الشبكة الانترنت والبحث عن مبتغاه والحصول عليه.
• امكانية المشاركة في المصادر الالكترونية بين المكتبات sharing digital resources between libraries.

يعتمد مفهوم العمل الارشيفي على رعاية الوثائق من لحظة انشائها، ومتابعتها حتى يتقرر مصيرها بالحفظ او بالاتلاف.

من أجل وصف العملية الشاملة لمنظمة المكتبة الرقمية و الطريقة التي من المتوقع أن تقدم بها الخدمة التي أنشئت من أجلها المكتبة، فإننا نتوقع أن تتفاعل الجهات المستخدمة مع أدوار المكتبة الرقمية في ثلاث فئات مختلفة ومتكاملة: مستخدمي DL End E ، DL مدراء ومطوري برامج DL.

كما هو موضح في الشكل اعلاه، يرتبط كل دور بشكل أساسي بأحد لأنظمة الثلاثة في إطار العمل. يرتبط "النظام" بالدور مع الكيان الذي من المتوقع أن يوفرللمستخدم دورًا كهذا في التسهيلات اللازمة لإنجاز الوظيفة المسندة إليه علاوة على ذلك.

مشكلة التصنيف والبحث عن المعلومات او تنسيق المعلومات في سهولة هي أكبر المشاكل التي تواجه المكتبي والمستفيد بالرغم من تطور اساليب البحث عن المعلومات، وقد تمكن علم المكتبات على مدارعقود من توفير ادوات تصنيف وتحليل واسترجاع المعلومات لاكن الزياده الهائله فى حجم المعلومات وتطور حجم المعارف وتوزعها وانتشارها وتطور وسائط تخزينها زاد من حدة المشكلة.
تنظيم المكتبات الرقميه مسألة متشعبه بتنوع الخصائص التقنيه والقانونيه او التجاريه لاوعية المعلومات الالكترونيه يجعل مهمة المكتبي أكثر صعوبة.
يعتبر استرجاع المعلومات الالكترونيه مهمة صعبة، ويعد استرجاع المعلومات من المستودعات الالكترونيه الماديه مثل الاقراص المضغوطه واقراص الفيديو مشكله اقل صعوبه من استرجاع الوثائق الالكترونيه من الاوعيه غير المادية مثل الوثائق المتاحه على الخط المباشر مواقع الانترنت اذ يمكن دمج الأوعية الإلكترونية المادية في مجموعات اوعية المعلومات ، وتتولى فهرس المكتبه مهمة توفير البيانات البلوجرافيه، كما ان تلك الاوعيه تصدر في عدة نسخ مما يجعل التعرف اليها امراً يسيراً، كما ان بعض الببليوجرافيات الجاريه عاده ما تحصر الاوعية الالكترونية المادية وتوفير بيانات عنها.
تزداد مهمة التعرف الى مصادر المتاحه على الخط المباشر واسترجاعها صعوبة لان جزءا منها له طابع داخلى ومخزن على حاسبات داخليه لا يمكن الوصول اليها بسهوله الى عن طريق شبكة الانترنت الداخليه او لانها محميه مما يجعل التعرف عليها واسترجاعها وتنزيلها غير ممكن، كما يتكون جزء من المصادر الرقميه المتاحه على الخط المباشر من دوريات الكترونيه منشوره الى الانترنت لا يمكن الوصول اليها الا عن طريق الاشتراك ، وان كان ممكنا في بعض الاحيان معرفة المقالات المنشورة في هذه الدوريات لان بعض الادوات الببلوجرافيه المتخصصه تقوم بحصرها كما ان بعض الدوريات تتيح قوائم محتوياتها ومستخلصات مقاولاتها بالمجان كما يمكن التعرف الى الدوريات الالكترونيه المتاحه على خط المباشر التى تقوم يعض الادوات الببليوجرافيه بحصرها.
تحتوي شبكة الويب على عدد هائل من صفحات ويب المتاحه وتتضاعف على الدوام مما يمثل عائقا كبيرا امام المستفيد ومختص المعلومات عند البحث، فى نفس الوقت تفتقر شبكة ويب الى المعايير الببلوجرافيه القياسيه او الفهرس المركزى لصفحات ويب، يضاف الى ذلك تغير وتجدد وظهور واختفاء مواقع ويب.

المكتبة اداه تغيير وهي فى نفس الوقت اداة تنميه شامله فى المجتمع وليست مجرد مخزن كتب اوحاويه لاوعية المعلومات اومكان تسليه وقضاء وقت الفراغ فهى بوابات معرفه ومدخل اساسي لاكتساب العلم والتنميه الذاتية للأفراد والمجموعات والمجتمعات.
بناء المكتبات الرقميه يكلف المبالغ الباهظه وتطلب العديد من الموارد، ومن المهم وضع بعض الاسس في الاعتبار بالنسبة للتصميم، والأجهزة والصيانة حتى تدوم محتويات المكتبة وتصبح متاحة بغض النظر منصة الحاسب او المتصفح.
من الأسس التي يجب اعتبارها عند تطور المكتبات الرقمية الآتي:

التغير التكنولوجي مشكله شاقة لمشروعات المكتبه الرقميه فى كل من: عملية تحويل ماده فيزيائيه الى ماده رقميه وصيغة التحويل والبرمجيات المستخدمه للتحويل، وشكل واجهة المستفيد، والبرمجيات المستخدمه لادارة المواد، والعتاد المستخدم.
حين تتوقف شركة ما عن انتاج برمجيات او عتاد عن دعم النظام فسوف تضيع كل الوثائق التى تحولت الى صوره رقميه ما لم يمكن هذه الوثائق موجودة في صيغة ومحفوظه على وسيط يمكن استخدامه مره اخرى بنفس الصورة.
هناك امر اخر اضافي ييتعلق بالاستخدام العالمي فالمكتبه الرقميه فى الاساس اتاحة عالميه الوصول الى مواد المكتبه ومن هنا ينشأ امر يجب اخذه في اعتباره ذلك ان تسلسل اشاء الوثائق فى نظام معالجة كلمات خاص وارفاق هذه الوثائق مع رسالة ببريد الكتروني الى جهة ما بعيده او ان تقويم هذه الجهه باستلام هذه الماده عبر شبكة الانترنت وسوف يخلق مشكله قدرة هذه الجهة على الاحتفاظ بالوثيقه ما لم تظل محتويتها مدعومة على الدوام.
ان تحديد منصة اليوم من عتاد ونظام تشغيل للمستقبل امر صعب، واذا كانت شبكة الانترنت قد اسهمت في تحقيق المكتبات الرقمية فان هذه الحقيقة ايضا تسهم في توقع مشكلات في اعتماد على ادوات ووسائل الوقت الحاضر وانشاء المواقع بلغة ترميز مثل لغة HTMLفجميع الوثائق يمكن ان تصبح مشكله اذا تغيرت لغة الترميز او اذا استبدلت لغة اخرى لا تدعمها، ان توقع التغير يجب ان يمر في الذهن قبل التصميم والانشاء.
على الرغم من ذلك فلن يمكن ان تكون المكتبات الرقميه ملزمه بخلق واختراع إطار جديد من اجل انشاء وحفظ الوثائق، ولا يعنى هذا ان تقوم كل مكتبه باختراع معدات للمستقبل من اجل حفظ المواد، او تقوم بالبحث المضني عن كل بحوث تطوير البرمجيات وتبادلها من اجل ان تكون على حافة المستقبل القادم، كما ان هذا لا يعني التوقف ولا يعني عدم قابلية استخدام ما هو موجود الى انه يشير الى بصوره اساسيه الى البحث عن أفضل ما هو موجود من مواصفات ومعايير قياسيه شائعه الاستخدام.

المحتويات من اهم ما يميز المكتبة الرقمية وهي الهدف الذي يجعل المستفيد يتوجه الى المكتبة الرقمية.
يحتاج منشىء المكتبات الرقميه الى اتخاذ قرارات بخصوص المحتويات متضمنة موضوعات المجموعات الرقمية، وصيغة المواد وتنسيقها، واسلوب اعداد هذه المواد مثل استخدام لغة الترميز، وطبيعه ما وراء البيانات، وخطوات ومعايير التكشيف والفهرسة، بالإضافة الي كيفية ادارة وتأمين مواد هذه المجموعات.
ومن المهم ان يقرر طبيعة تقسيم العناصر في مجموعات ،وان يحدد طبيعة وعدد عناصر ما وراء البيانات (واصفات البيانات) Metadata مبكرا في المشروع والاخذ في الاعتبار بالإضافة بعض العناصر بمرور الوقت ،ومدى قدرة وصف محتويات العنصر على إدارة المجموعات والتحكم في نوع المادة ،وتحديد شكل واجهة المستفيد للموضوعات، ومعرفة الاحتياجات مثل حجم الملف وشكله، وتحديد تصور عام للوحدات الأساسية كتحديد لمحتويات النظام من وثائق منفردة، صور او ملخصات لكتب مما يفيد في تحديد مستوى ما وراء البيانات التي سيتم استخدامها مثلا هل ستكون لكتاب او جزء منه وكيفية تنظيم المواد والاتاحة والارشيف، وتقدير اهمية تكلفة المحتويات.

ان التصور المثالي للعمل هو استخدام الخلفيات الفكرية والتخطيطيه المتعدده والتزود بالاخبرات المساهمه الملائمه لبناء مكتبة رقمية، فبناء نظام مكتبة رقمية يحتاج الى بعد نظر وتخطيط جيد وفهم وإدراك لعدد من المجالات من اجل الحصول على مكتبة رقمية أفضل، ومن المجالات الاكثر طلبا في هذا الشأن مجال علوم الحاسب ومجال علوم المكتبات.

يحسن علماء الحاسب الاستفادة من الامكانات المتاحة وفهم حدود التكنولوجيا كما انهم في النهايه يقومون ببناء النظام وتحديد معاملات تكونية واسس هذا البناء وضمان الحماية والسرية الصيانة، ويقوم المكتبي بالعمل المتخصص في الفهارس والكشافات والارشيف وتكوين المجموعات وتقدير احتياجات المعلومات والمستفيدين منها واعتبارات استرجاع المعلومات وتقديم المواد وضمان الاستخدام والوصول المستمر.
في نفس الوقت يجب على كل مجموعة أن تتفهم الابعاد الصحيحة لعمل المجموعة الاخرى، ومن المهم ايضا قبل الاقدام على المشروع المكتبية الرقمية أن يقوم قسم الادارة بتدعبم الجهود لان معظم مشروعات المكتبة الرقمية هي جهود طويلة الامد تحتاج الى اتفاقيات ومعاهدات واتفاقات اقنصادية والدعم المالي والموارد البشرية ان بداية المشروع تحتاج الى اتفاق او معاهدة صريحة واضحة او ضمنية لسير العمل والتعهد بأن جميع مواد المكتبة الرقمية سوف تواصل استمراريتها واتاحتها.

معظم المكتبات الرقميه متاحه عبر شبكة الانترنت، وقد معظم نظم المكتبات الرقميه فى الوقت الحاضر لتكون متاحه من خلال شبكة الانترنت، وعاده ما تكون أكثر مواقع الشبكة نجاحا تلك التى تصمم متضمنه التعامل مع لاختلافات التقنية فى عتاد الحاسب ونظم التشغيل والمتصفحات وذات سرعة وصول وتراعى الاختلافات بين المستفيدين وتحتوي على محركات البحث المفضله عبر الشبكة.
تختلف المتصفحات فى طريقة عرض المعلومات لكنها تستخدم نفس بروتوكولات الاتصالات الاساسيه مثل بروتوكول نقل النص الفائق HTTP وبروتوكول نقل الملفات FTP ولغات الترميز المعياريه مثل لغة ترميز النص الفائق HTML ، وقد يقوم المستفيدين بتغيير الاوضاع الافتراضيه للمتصفح مثل حجم الخط والالوان والصفحه الاساسيه وغير ذلك.
ان وضع ما يمكن للمستفيد ان يقوم به من تغييرات وتفير الاتاحه المتعدده يجعل المكتبه الرقميه ممتعه وتقر باختلافات المستفيدين منها، ان الاتاحه للمستفيدين مع التغييرات المحتمله يجب ان يؤخذ فى الاعتبار عند تطور واجهة المكتبه الرقمية مما يتضمن وصول المستفيدين للمحتويات والوثائق الواضحه والبسيطة مع معلومات توجيهيه او ارشاديه تتضمن معاير التعامل وأسسه.

ان ارسال قواعد الحقوق القانونيه تزود الناشرين والمؤلفين والمستخدمين أنفسهم بحماية اقتصادية وقانونية مشروعية.
تقدم البنية التحتية للمعلومات كلا من الوعود والمخاطر، وتتمثل الوعود فى الاشكال السهله غير المعتادة للوصول الى أكبر قدر ممكن من المعلومات، وتمكن المخاطر فى الوصول الى المعلومات بطرق غير صحيحه واعادة انتاج المعلومات بطريقه غير مناسبة.
لاتوجد اجابه صحيحه ومحدده للاتزام بتطبيق القواعد القانونيه الخاصه بحقوق الملكيه الخاصه بإتاحة المعلومات فى شكل رقمى ومنع الاستخدام غير المرخص للمعلومات الرقمية لكن مطور المكتبات الرقمية يحتاج ان يكون على درايه بهذه الامور ويشارك فى حلول وتصميم اجراءات بهدف حماية المجموعات.

يحتاج بناء المكتبة الرقميه الى جهود مصمم النظام ومن الافضل استخدام أكثر الوسائل اتمته Automated، وتحتاج هذه الوسائل ان تكون سهلة الاستخدام وامكانات عليه للحصول على التقارير وما وراء البينات والتركيب والتنظيم قاعة البينات وادخال المعلومات وتوحيد وترخيص المعلومات وانشاء كشفات البحث، وان تتوفر بها امكانتا التحديث مع النظام الى أحدث المعايير القياسية.

استخدام المعايير القياسية في بناء المكتبة الرقمية له العديد من الفوائد فتكون التطبيقات Applications قابلة للتحميل والنقل والتشغيل، وتكون المواد مدعومه بالمعايير القياسية شائعة الاستخدام وهي من الخصائص الميزات المهمة من اجل: تصميم، وتجهيز، وصيانة المكتبات الرقمية.
استخدم المعايير مهم في المكتبات الرقمية فمدخلات ما وراء البيانات Metadata والوثائق تحتوي على عناصر قيمة ويمكن التحكم فيها داخل المجموعة، وقد يتواصل نقل هذه المعلومات الى شكل آخر في المستقبل، ومن اجل هذه النقل أكثر سهوله يجب استخدام المعايير القياسية بدقة.
استخدام المعايير يجب ان يكون واضحة لدى مطور المكتبة الرقمية فتوصيل المحتويات باستخدام هذه المعايير يزيد من فرص قدرة محركات البحث في الوصول الى المكتبه وعناصرها ومجموعاتها ، وحتى اذا تغيرت تنسيقات الوثائق وواجهات المستفيدين او البرامج فان الالتزام بالمعايير القياسية سيجعلها اقرب الى التحويل واسهل في النقل الي الصيغ الجديده وان هذا الانتقال يجب ان يكون ممكنا دائما .من الممكن في المستقبل ان تصبح المكتبة الرقمية جزءا من نظام آخر داخل المؤسسة او خارجها، وسوف يكون التحويل اكثر كفاءة وسهولة ونجاح اذا تم تصميم النظام بمعايير موجودة.

يعود تأكيد الجودة والنوعية الى جميع عمليات ومحتويات انشاء المكتبة الرقمية فهى اساسية فى اختيار العتاد والبرمجيات والمواد ومدخلات ما وراء البيانات وجميع استخدامات النظام.
تلعب ما وراء البيانات دورا اساسيا في اكتشاف الموارد وأيضا في تنظيم وادارة المجموعات، ويمكن التحكم في بعض الانواع اليا ويحتاج البعض الاخر منها مراجعة بشرية دقيقة.
يجب على مشروعات المكتبة الرقمية ان تعرف وتهتم بمناهج وطرق وانواع التحكم في اجراءتها وعملياتها ومحتوياتها للتأكيد من أن تقدير الجودة والنوعية أصبح جزءا متمما لبناء وادارة المكتبة الرقمية.

الصيانة التى كانت محط اهتمام الارشيف والمكتبات لكنها اصبحت مؤخرا محط اهتمام المجتمع كله كما أن اي شخص يصمم مكتبة رقمية يجازف بنتيجة عمله بدون التفكير والجدية والمثابرة في تنفيذ الصيانة.
في الوقت الراهن لا يمكن ان توجد ضمانات لصيانة المعلومات الرقمية، وتوجد اقتراحات عديدة لصيانة المشروعات الرقمية ومن اكثرها دراسة استراتيجية اخرى او تحويلها من شكل مادي الى شكل اخر، ويتطلب التحويل اتفاقيات متينة في جزء المؤسسة المسئول عنه للانعاش المستمر للمعلومات لضمان استمرار التواصل مع التكنلوجيا.
اتحاد المكتبات الرقمية (Digital library Federation) DLF هو اتحاد للمكتبات المهتمة بتكنولوجيا المعلومات الاكترونية ويقوم برسم الحدود بين الصيانة والاستمرار ومثابرة المشروعات الرقمية.
من الممكن ان تختفي المكتبات الرقمية إذا لم تكن هناك جهود حقيقيه وفعاله لصيانتها لهذا يجب الاهتمام بالصيانه للاهتمام للاهتمام بالمحتويات القيمة المهمة ويجب ان يتم دعم المطور بأقصى حد لكي يتفهم كيفية صيانة وتحديث المواد الرقمية حتى لاتختفى هذه المواد بسب سوء التقدير.

تخضع انشطة المكتبات وخدماتها للتقيم المستمر طبقا لمؤشرات اداء كمية ونوعية لتحسين كفاءة الاداء ورفع مستوى فعاليته، ويجب ان يخضع اداء هذه المكتبات للرصد والتقييم ثم المساءلة للتحقيق من تنفيذ الاستراتيجيات والبرامج وتحقيق الاهداف عن طريق تسجيل احصاءات الانشطة احصاءات الانشطه والخدمات وتطوير تقنيات قياس هذه الانشطه والخدمات وتحديد مؤشرات للأداء.

احتلت المكتبات الرقمية التداخل بين علوم المكتبات Library Science وعلوم الحاسب Computer science ونظم المعلومات الشبكية Networked information system ، ولقد اثرت هذه المجالات الثلاثه تأثير قويا على تطور المكتبات الرقمية.

• فهم المشكله Understand the problem.
• محاولة حلها Solve .
• تقييم النتائج Evaluate results .
• التكرار والنتائج Iterate .

• وضع الموضوعات الاجتماعية التالية في الاعتبار: (خلفية المستخدم User base والموارد المالية Funding resources ومتطلبات النظم System requirements).
• تحديد المعمارية الاساسية Basic architecture.
• تحديد كيفية اتصال المكونات مع بعضها البعض How components communicate
• اختيار الوحدات البرمجية المشاركة shrink-wrap /shareware modules.
• تطوير نموذج اولى Prototypes سريع.
• تقييم واعادة تقييم Evaluate النماذج الاولية.
• تسجيل النتائج Record results .